Kada organizujete svadbu, korporativni događaj, rođendan, promociju ili privatnu proslavu, raspored prostora često ima veći uticaj na atmosferu nego što većina ljudi očekuje. Gosti žele da se slobodno kreću, razgovaraju i imaju mesto gde mogu da odlože piće ili posluženje, bez potrebe da sve vreme sede za klasičnim stolovima.
Upravo zato su barski stolovi postali standard na savremenim događajima.
U NSound Events-u već godinama iznajmljujemo barske stolove, barske stolice i drugu opremu za događaje širom Novog Sada i okoline. Kroz stotine realizovanih svadbi, poslovnih događaja i privatnih proslava videli smo koliko pravilno odabrani stolovi mogu da promene izgled i funkcionalnost prostora.
Pored barskih stolova i stolica, klijentima često obezbeđujemo i:
- profesionalno ozvučenje
- rasvetu
- ketering stolove
- tende
- specijalne efekte
- vatromet
Na taj način kompletna organizacija događaja može biti poverena jednom partneru, što značajno olakšava planiranje.
U ovom vodiču objasnićemo kako da izaberete odgovarajući broj barskih stolova, kada su barske stolice zaista potrebne, kako izgleda dostava i montaža, kao i na šta treba obratiti pažnju prilikom rezervacije.
Zašto su barski stolovi postali standard na modernim događajima?
Pre nekoliko godina barski stolovi uglavnom su se koristili za koktele i poslovne prijeme. Danas ih sve češće viđamo na svadbama, rođendanima, privatnim žurkama, festivalima, sajmovima i korporativnim događajima.
Razlog je jednostavan.
Za razliku od klasičnih stolova za sedenje, barski stolovi omogućavaju gostima da se slobodno kreću kroz prostor. Umesto da svi sede za svojim stolom tokom celog događaja, gosti lakše razgovaraju, upoznaju nove ljude i prirodno se okupljaju oko šanka, plesnog podijuma ili ketering zone.
To je posebno važno kod:
- koktel proslava
- poslovnih networking događaja
- otvaranja lokala
- promocija proizvoda
- venčanja
- događaja na otvorenom
Barski stolovi takođe štede prostor, pa je moguće primiti veći broj gostiju bez osećaja gužve.
Kada preporučujemo barske stolove?
Iz našeg iskustva, barski stolovi nisu namenjeni samo luksuznim događajima.
Naprotiv.
Odlično funkcionišu na gotovo svim vrstama proslava.
Najčešće ih iznajmljujemo za:
Svadbe
Najčešće se postavljaju:
- pored šanka
- u zoni dobrodošlice
- na terasi
- oko plesnog podijuma
Na taj način gosti imaju mesto za piće i razgovor, dok ostatak prostora ostaje otvoren za druženje i ples.
Korporativne događaje
Na konferencijama, seminarima i poslovnim okupljanjima barski stolovi se koriste tokom pauza za kafu, networkinga i koktel posluženja.
Privatne proslave
Rođendani, punoletstva i porodične proslave često imaju ograničen prostor. Barski stolovi omogućavaju bolju organizaciju bez potrebe za velikim brojem klasičnih stolova.
Manifestacije na otvorenom
Festivali, promocije, sajmovi i javni događaji gotovo uvek koriste barske stolove zbog njihove praktičnosti i jednostavne organizacije prostora.
Kako izgledaju barski stolovi koje iznajmljuje NSound Events?
Kada birate firmu za iznajmljivanje opreme, nije dovoljno znati samo cenu. Važno je da oprema bude očuvana, stabilna i estetski uklopljena u izgled događaja.
Barski stolovi koje iznajmljujemo imaju prečnik od 80 cm, što predstavlja optimalnu veličinu za koktele, svadbe i poslovne događaje.
Uz stolove su dostupne:
- bele navlake
- crne navlake
Na taj način stolovi se lako uklapaju u različite stilove dekoracije – od elegantnih venčanja do modernih poslovnih događaja.
Klijenti ih najčešće kombinuju sa našim:
- belim barskim stolicama
- ketering stolovima
- tendama
- profesionalnim ozvučenjem
- rasvetom
- specijalnim efektima
Naš tim po dogovoru organizuje dostavu, postavljanje i preuzimanje opreme nakon završetka događaja, kako biste se mogli posvetiti organizaciji bez dodatnih logističkih briga.
Barske stolice – da li su vam zaista potrebne?
Jedno od najčešćih pitanja koje dobijamo jeste da li je uz barske stolove neophodno iznajmiti i barske stolice.
Odgovor zavisi od vrste događaja.
Kod kraćih koktela ili poslovnih prijema većina gostiju stoji, pa barske stolice nisu neophodne.
Međutim, za svadbe, privatne proslave i događaje koji traju više sati preporučujemo da deo barskih stolova bude opremljen i stolicama.
Na taj način stariji gosti, trudnice ili osobe koje žele kratku pauzu imaju dodatni komfor, dok prostor i dalje zadržava otvoren i moderan izgled.
NSound Events u ponudi ima bele barske stolice, koje se estetski uklapaju sa barskim stolovima i različitim stilovima dekoracije.
Koliko barskih stolova je potrebno za vaš događaj?
Jedno od prvih pitanja koje dobijamo od klijenata jeste: Koliko barskih stolova nam je zapravo potrebno?
Ne postoji univerzalan odgovor, jer broj zavisi od vrste događaja, rasporeda prostora, načina posluženja hrane i pića, kao i od toga da li se koriste klasični stolovi za sedenje ili je ceo događaj organizovan u koktel formatu.
Iz našeg iskustva, mnogo je važnije pravilno rasporediti stolove nego jednostavno povećavati njihov broj.
Na primer, na svadbama barski stolovi se najčešće postavljaju:
- pored šanka
- u zoni dobrodošlice
- na terasi
- u delu gde se služi piće
- pored plesnog podijuma
Na poslovnim događajima najčešće ih postavljamo u prostoru predviđenom za networking ili pauzu za kafu.
Takav raspored omogućava da se gosti prirodno kreću kroz prostor bez stvaranja gužve.
Primeri postavke prema broju gostiju
Naravno, svaki događaj je drugačiji, ali sledeći primeri mogu pomoći pri planiranju.
Do 80 gostiju
Za manje svadbe, rođendane i privatne proslave obično je dovoljno nekoliko barskih stolova raspoređenih oko šanka ili plesnog podijuma, uz manji broj barskih stolica za goste kojima je potreban dodatni komfor.
Od 80 do 150 gostiju
Kod većih proslava preporučujemo kombinaciju:
- barskih stolova
- klasičnih stolova za sedenje
- ketering stolova
- dodatnih zona za piće
Na ovaj način prostor ostaje pregledan i funkcionalan čak i kada se veliki broj gostiju kreće u isto vreme.
Više od 150 gostiju
Za velike svadbe, korporativne događaje i manifestacije često pravimo kompletan plan rasporeda opreme.
Na osnovu broja gostiju, prostora i programa događaja predlažemo optimalan raspored barskih stolova, ketering stolova, ozvučenja, rasvete i ostale opreme kako bi organizacija protekla bez zastoja.
Barski stolovi i tende – idealna kombinacija za događaje na otvorenom
Poslednjih godina sve više događaja organizuje se na otvorenom.
Bašte restorana, dvorišta, sala za venčanja i privatni posedi postali su veoma popularni, ali organizacija takvih događaja zahteva dodatno planiranje.
Zbog toga klijentima često preporučujemo kombinaciju barskih stolova i profesionalnih tendi.
Tende pružaju zaštitu od sunca, letnje kiše i visokih temperatura, dok barski stolovi omogućavaju gostima da se slobodno kreću i druže tokom celog događaja.
Ovakva kombinacija posebno se pokazala kao odlično rešenje za:
- svadbe na otvorenom
- koktel proslave
- poslovne događaje
- promocije
- letnje manifestacije
Kada se oprema planira zajedno, prostor izgleda skladnije, a organizacija je znatno jednostavnija.
Ketering stolovi – detalj koji pravi veliku razliku
Pored barskih stolova, veliki broj klijenata iznajmljuje i ketering stolove.
Njihova uloga je potpuno drugačija.
Dok barski stolovi služe za druženje gostiju, ketering stolovi predstavljaju centralno mesto za posluženje hrane, pića ili promotivnog materijala.
Najčešće ih koristimo za:
- švedski sto
- desert sto
- piće dobrodošlice
- registraciju učesnika
- prezentaciju proizvoda
Kombinacijom barskih i ketering stolova dobija se funkcionalan raspored koji omogućava nesmetano kretanje gostiju i osoblja.
Kompletna oprema za događaje na jednom mestu
Organizacija događaja podrazumeva mnogo više od iznajmljivanja stolova.
Zbog toga veliki broj naših klijenata bira da kompletnu tehničku podršku organizuje preko jednog partnera.
Pored barskih stolova i stolica, NSound Events nudi:
- profesionalno ozvučenje za svadbe i događaje
- dekorativnu i scensku rasvetu
- specijalne efekte
- hladne fontane
- vatromet
- tende
- ketering stolove
- tehničku podršku za događaje
Prednost ovakvog pristupa nije samo praktičnost.
Kada ista ekipa postavlja kompletnu opremu, mnogo je lakše uskladiti raspored montaže, dekoracije, ozvučenja i rasvete, što smanjuje mogućnost kašnjenja i pojednostavljuje organizaciju.
Dostava, montaža i preuzimanje opreme
Kod iznajmljivanja event opreme kvalitet same opreme je važan, ali jednako važna je i logistika.
Barski stolovi moraju biti postavljeni pre dolaska gostiju, navlake pravilno nameštene, a prostor spreman za dekoraciju i ketering.
Zato uz iznajmljivanje organizujemo i:
- dostavu opreme
- montažu
- postavljanje prema dogovorenom rasporedu
- preuzimanje nakon završetka događaja
Standardno pokrivamo Novi Sad i okolinu, a po dogovoru organizujemo dostavu i za udaljenije lokacije kada je u pitanju veći događaj.
Preporučujemo da rezervaciju napravite što ranije, posebno tokom sezone venčanja, kada su termini često popunjeni nekoliko nedelja unapred.
Planirate događaj?
Ako već imate datum održavanja i okviran broj gostiju, možemo vam pomoći da odaberete odgovarajući broj barskih stolova, barskih stolica, ketering stolova i tendi, kao i da predložimo raspored koji će najbolje odgovarati vašem prostoru.
Na osnovu iskustva sa velikim brojem realizovanih događaja možemo dati preporuku koja će vam uštedeti vreme i pomoći da prostor bude funkcionalan, pregledan i prilagođen vašim gostima.
👉 Kontaktirajte nas za ponudu ili savet pre rezervacije kako biste na vreme obezbedili opremu za željeni datum.
Često postavljana pitanja
Koliko barskih stolova mi je potrebno za 100 gostiju?
Ne postoji univerzalno pravilo jer broj zavisi od rasporeda prostora, vrste događaja i načina posluženja hrane i pića.
Ako se radi o koktel događaju, nije potrebno da svaki gost ima svoje mesto za stolom. Cilj je da postoji dovoljno mesta gde gosti mogu da odlože piće ili hranu i nastave druženje.
Ako niste sigurni koliko vam je opreme potrebno, rado ćemo dati preporuku na osnovu broja gostiju i prostora u kojem organizujete događaj.
Da li mogu da iznajmim samo barske stolove?
Naravno.
Barski stolovi mogu se iznajmiti potpuno samostalno ili u kombinaciji sa:
- barskim stolicama
- ketering stolovima
- tendama
- ozvučenjem
- rasvetom
- specijalnim efektima
Kombinacija zavisi isključivo od vaših potreba.
Da li iznajmljujete barske stolice?
Da.
U ponudi imamo bele barske stolice koje se estetski uklapaju uz barske stolove i različitim stilovima dekoracije.
Za koktel događaje često nije potrebno da svaki sto ima stolice, dok ih za svadbe i duže proslave preporučujemo zbog dodatnog komfora gostiju.
Da li dostavljate opremu van Novog Sada?
Da.
Pored Novog Sada organizujemo dostavu i u okolnim mestima, a za veće događaje i na udaljenijim lokacijama prema prethodnom dogovoru.
Prilikom slanja upita dovoljno je da navedete lokaciju događaja kako bismo pripremili kompletnu ponudu.
Da li je montaža uključena?
Po dogovoru organizujemo kompletnu logistiku:
- dostavu
- montažu
- raspored opreme
- preuzimanje nakon događaja
Naš cilj je da oprema bude spremna pre dolaska gostiju kako biste se vi mogli posvetiti organizaciji događaja.
Da li barski stolovi mogu da se koriste na otvorenom?
Da.
Barski stolovi se često koriste u:
- dvorištima
- baštama restorana
- terasama
- festivalskim prostorima
- event centrima na otvorenom
Ako postoji mogućnost kiše ili jakog sunca, preporučujemo kombinaciju sa profesionalnim tendama kako bi prostor ostao funkcionalan tokom celog događaja.
Da li nudite i ozvučenje i rasvetu?
Da.
Pored iznajmljivanja barskih stolova i stolica, NSound Events nudi kompletnu tehničku podršku za događaje, uključujući:
- profesionalno ozvučenje
- dekorativnu i scensku rasvetu
- vatromet
- specijalne efekte
- ketering stolove
- tende
Veliki broj klijenata bira upravo ovu opciju jer kompletna organizacija ide preko jednog partnera, što pojednostavljuje komunikaciju i koordinaciju na dan događaja.
Kako da rezervišete barske stolove?
Rezervacija je jednostavna, ali savetujemo da se napravi što ranije, posebno tokom sezone venčanja kada su termini često popunjeni.
Pozovite NSound Events 063 17 722 04 ili pošaljite upit preko kontakt forme: https://nsoundevents.com/kontakt.
Na osnovu tih informacija možemo pripremiti ponudu prilagođenu vašem događaju.
Zašto klijenti biraju NSound Events?
Tokom godina imali smo priliku da učestvujemo u organizaciji velikog broja svadbi, poslovnih događaja, privatnih proslava i manifestacija u Novom Sadu i okolini.
Klijenti nas ne angažuju samo zbog iznajmljivanja opreme.
Biraju nas zato što mogu da dobiju kompletnu tehničku podršku na jednom mestu.
To znači manje koordinacije između više dobavljača, jednostavniju organizaciju i sigurnost da će sva oprema biti postavljena na vreme i u skladu sa planom događaja.
Na osnovu iskustva možemo pomoći oko izbora potrebne opreme, rasporeda stolova i organizacije prostora kako bi događaj bio funkcionalan i prijatan za goste.
Zaključak
Barski stolovi danas predstavljaju mnogo više od mesta gde gosti mogu da ostave piće. Oni doprinose boljoj organizaciji prostora, podstiču komunikaciju među gostima i daju događaju moderan i elegantan izgled.
Bez obzira da li organizujete svadbu, korporativni događaj, rođendan, promociju ili privatnu proslavu, pravilno odabrani barski stolovi i stolice mogu značajno poboljšati celokupno iskustvo gostiju.
Ako uz njih planirate i ozvučenje, rasvetu, tende, ketering stolove ili specijalne efekte, mnogo je jednostavnije kada kompletnu opremu obezbeđuje jedan partner.
U NSound Events-u pomoći ćemo vam da odaberete odgovarajuću opremu, predložimo optimalan raspored i organizujemo dostavu i montažu kako biste bez stresa dočekali svoje goste.
Pozovite nas za ponudu
Planirate događaj u Novom Sadu ili okolini?
Kontaktirajte NSound Events i pošaljite nam informacije o datumu, lokaciji i broju gostiju. Pripremićemo ponudu prilagođenu vašim potrebama i pomoći da prostor bude funkcionalan, elegantan i spreman za nezaboravan događaj.